Définir un dictionnaire personnel par défaut sous word 2003

- Sélectionnez le Menu Outils puis Options

- Sélectionnez l'onglet  Grammaire et  Orthographe

- Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels

- Cochez le dictionnaire à définir par Défaut

Imprimer un livret plié sous Word 2003

Ce principe est efficace sur des documents de plus de deux pages

1ere : Il faut effectuer la mise en page du document concerné

- Sélectionnez le Menu Fichier, puis l'option Mise en page
- Sélectionnez l'onglet Marge
- Sélectionnez l'option Pliage selon livre dans la liste déroulante  Afficher plusieurs pages

- Ajustez selon vos besoins les marges Intérieur et Extérieur

Indiquez le nombre de pages que doit comporter le livret dans la liste déroulante Feuillets par livret

2 ème : Solution pour les imprimantes dotées d'un Recto/Verso :

- Cliquez sur le Menu Fichier puis sur l'option Imprimer
- Cliquez sur le bouton Propriétés
- Sélectionnez l'option Retournement bord court

Calculer dans un tableau avec word 2003

1. Positionnez-vous sur la cellule résultat
2. Sélectionnez le Menu Tableau Formule ...
3. Dès lors, le champ SUM s'affiche par défaut dans la fenêtre Formule
   

   
   

4. Cliquez sur le bouton OK afin de valider votre choix A noter :
   Par défaut la formule est =SUM(ABOVE) pour une somme dont les nombres sont situés au dessus
   =SUM(LEFT) pour les nombres situés à gauche
   Nous pouvons remplacer ABOVE par les adresses des cellules comme dans Excel
   Exemple : =SUM(B2:B5) [B pour la 2eme colonne]
   Pour mettre à jour le résultat, en cas de modification des chiffres Se positionner sur la cellule rés
   

Masquer les lignes et les colonnes d' un tableau word 2003

1. Cliquez-droit sur le tableau concerné Sélectionnez l'option Bordures et trames
   

   
   

2. Sélectionnez l'option Aucun sous la zone Type de bordures
   

   
   

- Animer un mot ou une expression dans un document sous word 2003

1. Sélectionnez le mot ou l'expression concernée
2. Cliquez-droit Sélectionnez l'option Police
   
3. Sélectionnez l'onglet Animation
   
4. Sélectionnez une animation parmi celles proposées dans la liste Animations
   

   
   Résultat :
   

   
   

- Supprimer une animation dans un document sous word

1. Appuyez sur les touches CTRL + Espace

Créer des étiquettes à partir d'une liste Excel ou Word 2003

Versions antérieures de Word (Word 97)

1. Créez votre liste de noms sur Excel ou sur Word (sous forme de tableau)
2. Enregistrez ce document dans un dossier nommé Contacts (exemple : C:\CONTACTS\nom.doc)
3. Ouvrez l'application Word sur une nouvelle page blanche
4. Sélectionnez le Menu Outils Publipostage
5. Cliquez sur le bouton Créer... de la zone Document principal
6. Sélectionnez l'option Etiquettes de Publipostage...
7. Cliquez sur le bouton Fenêtre active
8. Cliquez sur le bouton Obtenir les données....
9. Sélectionnez l'option Ouvrir la source de données
10. Sélectionnez votre liste Contacts (exemple : C:\CONTACTS\nom.doc)
11. Cliquez sur le bouton Préparer le document principal
12. Choisissez un type ou une dimension d'étiquette (Exemple : 2.54x6.67)
13. Insérez les champs de fusion nécessaire à l'étiquette
14. Cliquez sur le bouton Fusionner

Version Word 2003

1. Créez votre liste de noms sur Excel ou sur Word (sous forme de tableau)
2. Enregistrez ce document dans un dossier nommé Contacts (exemple : c:\CONTACTS\nom.doc)
3. Ouvrez votre traitement de texte Word
4. Sélectionnez le Menu Outils Lettres et publipostage Assistant Fusion et publipostage
   

   
   

5. Cliquez sur le lien Suivant : Document de base
   

   
   

6. Cliquez sur le lien Options d'étiquettes [Afin de sélectionner votre format d'étiquettes]
   

   
   

7. Sélectionnez parmi la liste proposée le format correspondant à vos étiquettes Cliquez sur le bouton OK
   

   
   

8. Cliquez sur le lien Suivant : Sélection des destinataires
   

   
   

9. Cochez l'option Utilisation d'une liste existante
   

   
   

10. Cliquez sur le bouton Parcourir... [Afin de rechercher le fichier Excel crée à l'Etape 1]
    

    
    

11. Recherchez alors votre fichier Excel à l'endroit où vous l'avez sauvegardé
12. Cliquez sur le lien Autre éléments afin d'insérer les champs de fusion
    

    
    

13. Insérez au endroits voulus, le ou les champs nécessaires à la fusion [Exemple : Civilité, Nom, Prénom, Etc...]
14. Cliquez sur le bouton Mise à jour de toutes les étiquettes
    

    
    

15. Cliquez sur le lien Aperçu de vos étiquettes

    
    

16. Cliquez sur le lien Fin de la fusion
    

    
    

17. Cliquez sur le lien Imprimer... afin d'envoyer vos étiquettes sur l'imprimante
    

    
    

Résumer automatiquement un texte ou créer une synthèse automatique d'un document sous Word 2003

Ouvrez le document concerné

Sélectionnez le Menu, Outil Synthèse automatique...

Indiquez la longueur du résumé souhaité en pourcentage de l'original (Cette valeur est fixée par défaut à 25 %)

Sélectionnez l'un des options dans la zone Type de résumé (par exemple :laisser Word souligner les mots et phrases significatifs du texte, afficher la synthèse dans un nouveau document, etc...)

Cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix

Supprimer les sauts de ligne manuels dans un document sous word 20µ3

Ouvrez dans Word le document concerné

Sélectionnez le Menu Edition Remplacer...

Cliquez sur le bouton Spécial

Sélectionnez l'option Saut de ligne manuel

Cliquez sur le bouton Remplacer tout

Protection sélective d'un document Word 2003

1. Sélectionnez la ou les parties du document autorisées aux modifications
   

   
   

2. Sélectionnez le Menu Outil Protéger le document
3. Cochez l'option Autoriser uniquement ce type de modification dans le document sous la rubrique restrictions de modification
   

   
   

4. Sélectionnez l'option Aucune modification (Lecture seule) dans la liste déroulante
   

   
   

Suivi des modifications d'un document word 2003

Ce principe permet à une ou plusieurs personnes de modifier un document, en vous permettant d'accepter ou de refuser ces modifications
Dès que le Suivi des modifications est activé, Word affiche tous les changements apportés au document concerné (Ajouts - Suppressions - Modifications - Mise en forme - Etc...]
A Noter : Les modifications sont soulignées, les suppressions sont barrées
Activer le suivi des modifications

1. Sélectionnez le Menu Outils Suivi des modifications ou [CTRL + MAJ + R]
   

   
   Ou selon la version de word : Menu Affichage Barre d'outils Révision
   Dés lors, Word affiche la barre d'outils Révision
   

   
   

Masquer le suivi des modifications

1. Cliquez sur le bouton Afficher de la barre de Menu Révision
   

   
   

2. Décochez les options souhaitées [Commentaires - Annotations manuscrites - Insertions et suppressions - Etc...]
   

   
   

Accepter toutes les modifications apportées au document

1. Cliquez sur le bouton Accepter de la barre de Menu Révision
   

   
   

2. Sélectionnez l'option Accepter toutes les modifications dans le document