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mercredi 27 janvier 2010

Lier le texte de titre du graphique à une cellule sous excel

  1. Créez votre graphique
  2. Attribuez un titre bidon au moment de la création du graphique
  3. Cliquez sur ce titre
  4. Cliquez sur la barre de formule
  5. Tapez le signe =
  6. Cliquez sur la cellule contenant le texte
  7. Validez en appuyant sur la touche Entrée

lundi 25 janvier 2010

Comparer aisement deux colonnes sous excel



Solution : Via le Menu Edition

Pour cet exemple : Comparons les cellules des colonnes A et B




  1. Sélectionnez les colonnes concernées
  2. Sélectionnez le Menu Edition, Atteindre..
  3. Cliquez sur le bouton Cellules...




  4. Cochez l'option Différences par lignes




  5. Cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix

    Dès lors, les numéros de lignes grisés affichent les différences entre les deux colonnes







samedi 23 janvier 2010

Fonction SI sous Excel

Exemple :
=SI(A2<100;SI(A2>45;"correct";"trop petit");"trop grand")
Autre Exemple :
Si les cellules A1 et B1 sont vides ou l'une des deux vides alors renvoie Incomplet en cellule C1 sinon renvoie Complet
=SI(OU(A1="";B1="");"Incomplet";"Complet")
Autre Exemple :
Si A1 différent B1 alors renvoie Génial
=SI(A1=B1;"";"Génial")
Autre Exemple :
Tester une cellule et ne rien afficher si la cellule est vide
=SI(ESTVIDE(A1);"";A1)
Autre Exemple :
=SI(OU(condition1;condition2;condition3;...;conditionN);"OK";"KO")
=SI(ET(condition1;condition2;condition3;...;conditionN);"OK";"KO")
Autre Exemple : Afficher un message si A4 et B4 sont > 10
=SI(OU(A4>10;B4>10);"Erreur";"")
Autre Exemple : Utiliser X conditions en les concatenant
=SI(Condition;Vrai;Faux) & "; "& SI(Condition;Vrai;Faux) & "; "& SI(Condition;Vrai;Faux) & "; "& 
SI(Condition;Vrai;Faux) & "; "& SI(Condition;Vrai;Faux) & "; "& SI(Condition;Vrai;Faux) & "; 
Autre Exemple : Compteur descendant : Tapez le chiffre 1en A1 : Résultat en B1 : 1000 - Tapez 2 en A1 - Résultat en B1 999 - Etc....
=SI(A1="";"";SI(A1=1;1000;1000-(A1-1)))
Autre Exemple : Afficher OUI si la cellule contient un nombre
=SI(ESTNUM(A1);"OUI";"NON")

- Convertir en texte en Majuscules ou en Minuscules sous Excel

Convertir en Majuscules :
Si E5 contient "production", alors :

=MAJUSCULE(E5) égale "PRODUCTION"
Convertir en Minuscules :
La fonction MINUSCULE ne modifie pas les caractères du texte qui ne sont pas des lettres
Si E5 contient "BOITE DE 2C, alors :

=MINUSCULE(E5) égale "boite de 2c"

jeudi 21 janvier 2010

Ajouter une ligne seuil correct ou seuil incorrect sur un histogramme sous Excel 2003

    Pour cet exemple, nous allons travailler avec le tableau suivant : <^>
    Nous allons à partir de ce tableau, créer un histogramme comprenant les jours et les moyennes


    Glissez la cellule B9 sur l'histogramme
    Cochez l'option Nouvelle série Cochez également l'option Colonnes


    Résultat de l'opération :


    Nous allons maintenant transformer cette barre en graphique nuage
    Cliquez-droit sur cette nouvelle barre Sélectionnez l'option Type de graphique


    Sélectionnez l'option Nuages de points sous la rubrique Type de graphique Cliquez sur le bouton OK


    Résultat de cette opération


    Cliquez-droit sur le point Sélectionnez l'option Format de la série de données


  1. Sélectionnez l'onglet Barre d'erreur X



  2. Tapez le chiffre 15 et 2 sous la rubrique Personnalisée + et - Cliquez sur le bouton OK



  3. Résultat de cette opération
    Cliquez-droit sur le point Sélectionnez l'option Format de données


    Cochez l'option Aucune afin de masquer cette marque


    Cliquez-droit sur la ligne horizontale Sélectionnez l'option Format d'erreur


    Sélectionnez la couleur et l'épaisseur du trait


    Appliquer le mêmes opérations pour la cellule B11 afin d'afin en jaune les Incorrects
    Graphique finalisé :


Modifier les légendes d'un graphique sous excel 2003

    Cliquez-droit sur le graphique Sélectionnez l'option Données source



    Sélectionnez la série concernée par le changement de nom Tapez le nouveau nom dans la zone Nom


    Résultat de cette opération


vendredi 15 janvier 2010

Arrondir un chiffre sous Excel

La fonction Arrondi permet d'arrondir un chiffre à un nombre de décimales souhaitées
ATTENTION : Pour utiliser cette fonction, l'Utilitaire d'analyse doit être chargé [Menu Outils Macros complémentaires... ]
Le Nombre peut être un chiffre, une référence à une cellule ou une formule
Le no_chiffre est le nombre de décimales désirées : Exemple: =ARRONDI(125.256;1) renvoie 125.3

Arrondir au chiffre supérieur : ARRONDI.SUP(Nombre;no_chiffre) [Exemple 0.45 en A1 =ARRONDI.SUP(A1;0) en B1 - Résultat : 1]

Arrondir au 0,5 supérieur : [Exemple 12,48 en A1 =ARRONDI.SUP(A1/5;1)*5 en B1 - Résultat : 12,50]

Arrondir au chiffre inférieur : ARRONDI.INF(Nombre;no_chiffre)

Arrondir à la centaine supérieure : =ARRONDI.SUP(A1;-2)


Arrondir à la centaine inférieure : =ARRONDI.INF(A1;-2)

Extraire la partie numérique d'une chaîne alphanumérique sous Excel

Cette fonction renvoie un nombre déterminé de caractères d'une chaîne de texte, à partir de la position indiquée et en se basant sur le nombre de caractères spécifiés
La syntaxe de la fonction est :
STXT(texte;no_départ;no_car)

  • Texte Chaîne de texte contenant les caractères que vous souhaitez extraire.

  • No_départ Position du premier caractère que vous souhaitez extraire du texte. Le premier caractère du texte correspond au no_départ 1, et ainsi de suite.

  • No_car Spécifie le nombre de caractères que vous souhaitez que la fonction STXT renvoie du texte.




  • AB
    1123ABC=STXT(A1;1;3)
    219560421=STXT(A2;5;2)
    319560421=(DROITE(A3;2)&"/"&STXT(A3;5;2)&"/"&GAUCHE(A3;4))*1
    Résultats : En B1 = 123, En B2 = 04, En B3 = 21/04/1956 (Mettre la cellule au format date)

    Transformer un chiffre arabe en chiffre romain

    Exemple en cellule A1, tapez 2003
    1. En cellule B1; tapez la formule suivante :
    2. =ROMAIN(A1;1)
    3. Résultat en B1 : MMIII

    jeudi 14 janvier 2010

    Afficher le chemin complet d'un fichier sous Excel


    Il suffit de mettre dans une cellule la formule suivante :
    =cellule("nomfichier")
    Cela donnera par exemple: "C:\WINDOWS\TEMP\[nom du fichier.xls]

    Afficher uniquement le Nom du fichier dans une cellule

    =STXT(CELLULE("nomfichier";A1);CHERCHE("[";CELLULE("nomfichier";A1))+1;CHERCHE("]";CELLULE("nomfichier";A1))-CHERCHE("[";CELLULE("nomfichier";A1))-1) 

    Afficher le Nom de l'onglet

    =STXT(CELLULE("filename";A1);TROUVE("]";CELLULE("filename";A1))+1;32)

    A NOTER : Le fichier doit être préalablement sauvegardé

    mercredi 13 janvier 2010

    Imprimer des colonnes et des lignes discontinues sous Excel

      Sélectionnez les colonnes que vous ne souhaitez pas imprimer

      Sélectionnez le Menu Format Colonne Masquer


      Les colonnes indésirables disparaissent de la feuille
      Sélectionnez votre tableau
      Sélectionnez le Menu Fichier Imprimer



      Cochez l'option Sélection


      Validez en cliquant sur le bouton OK
      Pour réafficher l’ensemble du tableau Sélectionner le Menu Format Colonne Afficher
      Le principe est le même pour imprimer des lignes discontinues, mais faites appel au menu Format, Ligne, Masquer