Créer des étiquettes à partir d'une liste Excel ou Word 2003

Versions antérieures de Word (Word 97)

1. Créez votre liste de noms sur Excel ou sur Word (sous forme de tableau)
2. Enregistrez ce document dans un dossier nommé Contacts (exemple : C:\CONTACTS\nom.doc)
3. Ouvrez l'application Word sur une nouvelle page blanche
4. Sélectionnez le Menu Outils Publipostage
5. Cliquez sur le bouton Créer... de la zone Document principal
6. Sélectionnez l'option Etiquettes de Publipostage...
7. Cliquez sur le bouton Fenêtre active
8. Cliquez sur le bouton Obtenir les données....
9. Sélectionnez l'option Ouvrir la source de données
10. Sélectionnez votre liste Contacts (exemple : C:\CONTACTS\nom.doc)
11. Cliquez sur le bouton Préparer le document principal
12. Choisissez un type ou une dimension d'étiquette (Exemple : 2.54x6.67)
13. Insérez les champs de fusion nécessaire à l'étiquette
14. Cliquez sur le bouton Fusionner

Version Word 2003

1. Créez votre liste de noms sur Excel ou sur Word (sous forme de tableau)
2. Enregistrez ce document dans un dossier nommé Contacts (exemple : c:\CONTACTS\nom.doc)
3. Ouvrez votre traitement de texte Word
4. Sélectionnez le Menu Outils Lettres et publipostage Assistant Fusion et publipostage
   

   
   

5. Cliquez sur le lien Suivant : Document de base
   

   
   

6. Cliquez sur le lien Options d'étiquettes [Afin de sélectionner votre format d'étiquettes]
   

   
   

7. Sélectionnez parmi la liste proposée le format correspondant à vos étiquettes Cliquez sur le bouton OK
   

   
   

8. Cliquez sur le lien Suivant : Sélection des destinataires
   

   
   

9. Cochez l'option Utilisation d'une liste existante
   

   
   

10. Cliquez sur le bouton Parcourir... [Afin de rechercher le fichier Excel crée à l'Etape 1]
    

    
    

11. Recherchez alors votre fichier Excel à l'endroit où vous l'avez sauvegardé
12. Cliquez sur le lien Autre éléments afin d'insérer les champs de fusion
    

    
    

13. Insérez au endroits voulus, le ou les champs nécessaires à la fusion [Exemple : Civilité, Nom, Prénom, Etc...]
14. Cliquez sur le bouton Mise à jour de toutes les étiquettes
    

    
    

15. Cliquez sur le lien Aperçu de vos étiquettes

    
    

16. Cliquez sur le lien Fin de la fusion
    

    
    

17. Cliquez sur le lien Imprimer... afin d'envoyer vos étiquettes sur l'imprimante