mercredi 23 décembre 2009

Créer un sommaire ou une table des matières [Word 2003]

Créer un sommaire :
  1. Créez impérativement votre document Word avec des titres et des chapitres [Titre1, Titre2, Etc...]
  2. Positionnez-vous sur la première page du document [Si besoin, inserez une nouvelle page]
  3. Tapez le mot SOMMAIRE sur la premiere ligne de la page et centrez-le
  4. Sélectionnez le Menu Insertion Référence Tables et index...

  5. Sélectionnez l'onglet Table des matières
  6. Sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Format

  7. Sélectionnez les Caractères de suite dans la liste déroulante

  8. Sélectionnez le nombre de niveaux à afficher [A noter : En principe 3 niveaux pour un sommaire est suffisant]

  9. Cliquez sur sur le bouton OK afin de valider votre choix

Créer une table des matières :

  • Créez impérativement votre document Word avec des titres et des chapitres [Titre1, Titre2, Etc...]
  • Positionnez-vous à la fin du document [Si besoin, inserez une nouvelle page]
  • Tapez le mot TABLE DES MATIERES et centrez-le
  • Sélectionnez le Menu Insertion Référence Tables et index...
  • Sélectionnez l'onglet Table des matières
  • Sélectionnez le nombre de niveaux à afficher [A noter : En principe 6 niveaux]

  • Cliquez sur sur le bouton OK afin de valider votre choix

    Mise à jour de la table des matières :

    Solution 1 :

  • Cliquez-droit sur la table des matières Mettre à jour les champs
  • Cochez l'option Mettre à jour toute la table
  • Cliquez sur le bouton OK afin de valider votre choix

    Solution 2 :

  • Sélectionnez la table des matières
  • Appuyez sur la touche de fonction F9
  • Cochez l'option Mettre à jour toute la table
  • Cliquez sur le bouton OK afin de valider votre choix

    Supprimer une table des matières :

    1. Sélectionnez le Menu Affichage Barres d'outils Mode plan

    2. Cliquez sur le bouton Atteindre la table des matières Appuyez sur le bouton Supprimer

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